Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Anbieter der Plattform Billdio ist [Betreiber/Firma eintragen], [Adresse eintragen], E-Mail: [E-Mail eintragen](nachfolgend „Anbieter“).

Diese AGB gelten fuer alle Verträge zwischen dem Anbieter und Kunden ueber die Nutzung der webbasierten Software Billdio. Billdio richtet sich vorrangig an Unternehmer, Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen im Sinne von § 14 BGB.

Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter diesen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

Billdio ist eine modulare Business-Software fuer die Verwaltung von Rechnungen, Kunden, Produkten und Leistungen, Kassenbuch, Lager, Terminen, Fahrzeug- und Werkstattdaten sowie weiteren optionalen Modulen.

Der genaue Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif, den aktivierten Zusatzmodulen und etwaigen individuell vereinbarten Custom-Modulen.

Der Anbieter ist berechtigt, die Plattform technisch weiterzuentwickeln, Funktionen zu verbessern, Sicherheitsupdates einzuspielen und einzelne Funktionen zu ändern, sofern der vertragsgemäße Hauptzweck der Software erhalten bleibt.

Fuer die Nutzung von Billdio ist eine Registrierung erforderlich. Der Kunde ist verpflichtet, die im Registrierungsprozess abgefragten Angaben wahrheitsgemäß und vollständig zu machen und aktuell zu halten.

Der erste Benutzer eines Mandanten wird als Inhaber bzw. Administrator angelegt und ist fuer die Verwaltung weiterer Benutzer, Rollen und Berechtigungen verantwortlich.

Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Der Kunde ist verpflichtet, den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn der Verdacht einer unbefugten Nutzung besteht.

Billdio wird modular angeboten. Kernmodule können je nach Tarif enthalten sein; optionale Module können, soweit im jeweiligen Tarif vorgesehen, zusätzlich gebucht oder deaktiviert werden.

Auf Wunsch kann der Anbieter individuelle Module, Schnittstellen, Workflows, Formulare oder Auswertungen fuer den Kunden entwickeln. Umfang, Zeitplan, Vergütung, Abnahme und Nutzungsrechte solcher Custom-Module werden in einem separaten Angebot oder Vertrag geregelt.

Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, verbleiben alle Urheber- und Nutzungsrechte an der Software, dem Quellcode und allgemeinen Komponenten beim Anbieter. Der Kunde erhält ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der bereitgestellten Funktionen während der Vertragslaufzeit.

Die Preise richten sich nach der jeweils bei Vertragsschluss angezeigten Preisübersicht oder einem individuellen Angebot. Alle Preise verstehen sich, soweit nicht anders angegeben, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Wiederkehrende Entgelte werden monatlich im Voraus berechnet. Kostenpflichtige Zusatzmodule werden ab Aktivierung anteilig bzw. ab der nächsten Abrechnungsperiode berechnet, sofern nicht anders angegeben.

Zahlungen werden ueber den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt. Fuer die Zahlungsabwicklung gelten ergänzend die Bedingungen und Datenschutzhinweise von Stripe. Der Anbieter speichert keine vollständigen Kreditkarteninformationen.

Gerät der Kunde mit Zahlungen in Verzug, kann der Anbieter den Zugang nach vorheriger Mahnung angemessen einschränken oder sperren, sofern der Kunde den Verzug zu vertreten hat.

Soweit angeboten, kann Billdio zunächst kostenlos getestet werden. Nach Ablauf der Testphase kann der Zugang in einen kostenpflichtigen Tarif übergehen, sofern der Kunde einen solchen Tarif auswählt oder dies im Registrierungsprozess transparent vereinbart wurde.

Laufende Abonnements sind, sofern nicht anders vereinbart, monatlich kündbar. Die Kündigung kann über die Plattform oder in Textform erfolgen.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Der Kunde ist insbesondere verpflichtet,

• die Plattform nur rechtmäßig und vertragsgemäß zu nutzen,
• keine rechtswidrigen, verletzenden oder schädlichen Inhalte zu speichern,
• eigene steuerliche und buchhalterische Prüfpflichten zu erfüllen,
• Zugänge nur berechtigten Personen zur Verfügung zu stellen,
• notwendige Einwilligungen, Rechtsgrundlagen und Informationspflichten gegenüber eigenen Kunden sicherzustellen.

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform. Eine durchgehende und störungsfreie Verfügbarkeit kann jedoch nicht garantiert werden.

Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates oder technische Störungen können die Nutzung vorübergehend einschränken. Planbare Wartungen werden, soweit möglich, mit angemessenem Vorlauf angekündigt.

Support erfolgt per E-Mail oder über die vom Anbieter bereitgestellten Kontaktwege.

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten nach Maßgabe der Datenschutzerklärung.

Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, gilt ergänzend die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV). Der Kunde bleibt Verantwortlicher fuer die von ihm eingegebenen Daten seiner Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner.

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden beschränkt. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht.

Der Anbieter übernimmt keine Haftung fuer steuerliche, rechtliche oder buchhalterische Entscheidungen des Kunden. Billdio ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Unternehmensberatung.

Der Kunde kann seine Daten während der Vertragslaufzeit in den bereitgestellten Exportformaten exportieren. Nach Vertragsende kann der Zugang gesperrt werden.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder berechtigte Interessen nicht entgegenstehen, werden Kundendaten nach Vertragsende innerhalb angemessener Frist gelöscht oder anonymisiert.

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit rechtlich zulässig, der Sitz des Anbieters.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.